Aggiungi ai preferiti questi strumenti digitali indispensabili per pianificare la tua prossima vacanza

Questa settimana in strumenti digitali per il giornalismo

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Se stai leggendo questo, sono in vacanza da qualche parte a Roma, probabilmente mi sto spalando cacio e pepe in bocca mentre i camerieri sussultano per l'orrore.

Se ti stai chiedendo come un giornalista di strumenti digitali viaggia per il mondo, sei fortunato. Non sono proprio l'ispettore Gadget (sto ancora cercando un cappello da elicottero), ma ho accumulato un coltellino svizzero della tecnologia per aumentare tutti gli aspetti dell'esperienza di viaggio, dalla ricerca e prenotazione di viaggi fino al viaggio di ritorno casa.

Ecco una doppia edizione speciale di Try This! che mette in evidenza le migliori app, strumenti e consigli tecnici per i viaggi, tutti accuratamente testati e utilizzati personalmente da te veramente.

Uso due strategie disparate per prenotare voli a basso costo. Il primo è mantenere una mente aperta e acquistare i biglietti per qualsiasi luogo sia economico (e attraente: siamo vecchi amici, Rochester, ma non voglio andare in vacanza con te). Il secondo è scegliere una destinazione e aspettare fino a quando non arriva un buon affare per prenotarlo.

scanner del cielo è uno strumento eccellente per entrambe le strategie. Scegli il tuo aeroporto di casa e dove vorresti andare, e Skyscanner visualizzerà un calendario che elenca i prezzi di partenza e di ritorno per ogni giorno ( Google Voli offre funzionalità simili). In alternativa, scegli un aeroporto di partenza ed elenca 'Ovunque' come destinazione e Skyscanner creerà un elenco dei luoghi più economici in cui puoi volare.

Se sei più un tipo attendista, o se non vuoi setacciare quei siti alla ricerca di voli economici ogni giorno, ci sono una manciata di newsletter via email che emergono buoni affari e li inviano direttamente a te. Mi sono iscritto I voli economici di Scott , I voli di Matt e Fare Drop , e ho prenotato alcuni voli sorprendentemente buoni da loro. Scott e Matt sono gratuiti ma offrono robuste versioni a pagamento. FareDrop costa $ 50 all'anno ma è più personalizzabile rispetto ai suoi concorrenti.

Tutti loro possono farti risparmiare un carico di impasto. Ad esempio, ho preso voli da Miami a Parigi per meno di $ 300 e per Roma per meno di $ 400. Entrambi costano il doppio in un giorno normale.

E dal momento che stai risparmiando un paio di hundo sui biglietti aerei, considera di reinvestire parte di quell'importo nel pianeta. Ho iniziato a usare di recente Fantastico effetto , che è stato consigliato dal New York Times , per compensare le mie emissioni di carbonio. Cool Effect distribuisce il denaro donato alle organizzazioni ambientaliste che ripiantano alberi, distribuiscono stufe a basso consumo in parti del mondo che ne hanno bisogno e pagano le protezioni per le aree a rischio. Puoi anche usare il loro calcolatore di carbonio per decidere quanto donare all'ente di beneficenza ambientale di tua scelta. Puoi fare tutte le vacanze che puoi permetterti, ma c'è solo una Terra.

Una volta che hai prenotato un volo, è tempo di approfondire cosa farai effettivamente lì. Questa, amici miei, è la parte migliore.

Ogni buon viaggio è un equilibrio tra una pianificazione rigorosa e consentire alla serendipità di consegnarti il ​​tuo prossimo ricordo di viaggio preferito. Mi piace iniziare con un elenco di tutte le cose che mi interessano (più su come lo faccio effettivamente in un minuto). In genere include i Grandi Siti: la Torre Eiffel, il Colosseo, tre statue separate di piccoli esseri che si alleviano - e alcune fermate di informazioni da parte di amici e familiari. Quindi do la priorità a quell'elenco e assegno una o due cose a ogni giorno del viaggio. Ciò comporta molta resistenza alla tentazione di preparare l'itinerario e molta autoconvinzione su come sia giusto lasciare che il resto cada. Questa, amici miei, è la parte peggiore.

Da lì, raccolgo informazioni su qualsiasi luogo che sembra interessante. Alcune fonti regolari:

• Atlas Obscura, un sito che cataloga luoghi interessanti in tutto il mondo, offre una mappa che include tutti i suoi luoghi belli e bizzarri .
• Il Le guide By The Way del Washington Post alle città di tutto il mondo sono indispensabili. Se sei interessato, ho scritto di come è diverso dagli altri siti di viaggio .
• Instagram è una miniera d'oro. Cerca gli hashtag per #[tuadestinazione]viaggi o #[tuadestinazione]cibo per foto maestose e appetitose (preparati solo perché quei luoghi saranno invasi da altri turisti).
• Airbnb non è solo per l'alloggio. Il sito offre anche un “ cose da fare ” sezione che ti permette di prenotare, ehm, cose da fare. Anche se non utilizzi Airbnb per prenotare un alloggio, è un buon modo per vedere cosa c'è là fuori. Viatore offre caratteristiche simili.
• La lista è un'app con una lista di ristoranti curata da alcuni dei migliori chef del mondo (oltre alle liste di crowdsourcing che troverai su altre app). Se stai cercando ristoranti veramente locali, cerca quelli in cui le recensioni online sembrano essere scritte principalmente nella lingua madre di quel paese, oppure prova a cercare il nome della città e termini come 'gioiello nascosto', 'preferito locale' o ' solo locali.'
• Non è per le persone con poca pazienza, ma i vlogger di viaggio di YouTube spesso emergono cose miracolosamente strane e meravigliose da fare nei luoghi che visitano. Pensaci: stanno facendo del loro meglio per distinguersi, quindi lo slancio per trovare nuovi classici è alto. mi piace Kara e Nate (i creatori di FareDrop) e L'avventura infinita .
• Oh, ed è la stagione per vedere il fogliame autunnale negli Stati Uniti, quindi ecco i posti migliori per questo .

È qui che entrano in gioco le cose tecnologiche. TripIt e App nell'aria sono entrambi strumenti abili per tenere traccia dei tuoi voli e delle tue prenotazioni. Entrambi offrono la possibilità di scansionare la tua casella di posta alla ricerca di informazioni e aggiungerle automaticamente al tuo itinerario, ma ti metterei in guardia contro questo se usi quell'account e-mail per qualcosa di sensibile (e anche se pensi di no, probabilmente lo fai). Invece, in genere inoltro semplicemente le mie e-mail non appena arrivano.

Entrambi gli strumenti combinano tutte le tue prenotazioni in un unico itinerario, entrambi possono aggiungere automaticamente tali informazioni al calendario prescelto, entrambi aggiornare automaticamente tali informazioni se i voli cambiano o i piani vengono cancellati ed entrambi offrono interfacce rapide e facili da analizzare per quando panico per il tuo gate di partenza nel mezzo dell'aeroporto. Entrambi offrono anche versioni a pagamento. L'app di Air Premium è più economica di TripIt Pro e offre più funzionalità: check-in automatici, recensioni delle compagnie aeree, consigli sui posti a sedere, tempi di attesa previsti per la sicurezza, badge divertenti per il chilometraggio e altro ancora.

Nessuno dei due può tenere traccia in modo efficace dei tuoi piani senza biglietto, ed è qui che entrano in gioco Google Docs e Google Maps.

I miei amici pensano che sia extra (e lo è), ma creo un nuovo documento Google per ogni viaggio. Comincio con date, destinazioni e viaggiatori. L'itinerario inizia a prendere forma con i voli, poi lo compilo con le prenotazioni. C'è una sezione in cui lasciamo cadere le idee sulle cose da fare in un elenco. Una volta che abbiamo deciso quali di questi sono da non perdere, trovano un posto nell'itinerario. Ci sono sezioni per elencare il tempo medio, per monitorare se abbiamo accesso alle lavatrici per vestiti durante il viaggio, per compilare i costi, per stabilire chi guarderà i nostri animali domestici e un elenco di cose da fare mentre ci avviciniamo alla data del viaggio.

Tutte le posizioni con un indirizzo arrivano a una 'mia mappa' di Google Maps (ecco una mappa di esempio da un recente viaggio io e i miei amici siamo andati a Nashville). Quando qualcuno si arrabbia, possiamo consultare la mappa per una rapida e controllata raccomandazione del ristorante. Se decidiamo di rilassarci in un quartiere, possiamo vedere cosa c'è di interessante intorno a noi. Oppure possiamo semplicemente ignorarlo e lasciare che i nostri piedi e gli occhi decidano per noi. La mappa funziona come ruote di allenamento: lì se ne hai bisogno, facile da rimuovere e ignorare se non ne hai bisogno.

Lo ammetto: sono quel tipo strambo che ama la vera parte del viaggio di una vacanza. L'imballaggio è come una versione IRL di Tetris. Volare? È un miracolo! Sei a sei miglia da terra in una metropolitana da 175.000 libbre e qualcuno ti sta offrendo una cena in TV e vino a buon mercato mentre fai la maratona di film.

Probabilmente non sei come me. Quindi ecco un piccolo aiuto.

Il New York Times ha costruito un guida stellare su come preparare una valigia . In generale, acquista un bagaglio leggermente più piccolo di quello che pensi di aver bisogno, disponi tutti i tuoi oggetti prima di fare le valigie e modificali come se stessi modificando la tua scrittura e usa tecniche come il rotolamento o strumenti come i cubi da viaggio per mantenere tutto compatto.

Il Times consiglia una formula 5-4-3-2-1 per i bagagli (per un viaggio di cinque giorni, porta cinque indumenti intimi, quattro camicie, tre pantaloni, due paia di scarpe e un cappello. Il tuo chilometraggio può variare su quello (ba dum tss) a seconda della tua destinazione e del solito stile di abbigliamento. Ovviamente dovrai anche mettere in valigia cose che non sono vestiti. Ecco un elenco per quello .

Se sei un tipo da gadget, Wirecutter ha una fantastica lista di aggeggi e thingamabob per rendere la tua vacanza un po' più semplice, dalle valigie fino agli slip. Sto testando lo stendibiancheria da viaggio durante questo viaggio e so che sei tutto su spilli e aghi per la mia recensione.

Poi c'è l'angolo di lavoro. Mentre scrivo, la settimana prima della mia partenza, la mia lista di cose da fare è diventata così vasta che rischia di oscurare il sole. Se sei un libero professionista, Creative Boom ne ha alcuni ottimi consigli per prepararsi alla vacanza (e un logo con occhi in movimento con cui ho giocato per 10 minuti consecutivi). È un consiglio straordinario per chiunque, davvero. Se sei un manager o un imprenditore, anche Look and Feel Branding lo ha qualche consiglio valido da seguire (che, ancora, può essere utile per quasi tutti).

Non a caso, entrambi enfatizzano lo scollegamento mentre sei lì. Il mio primo compito dopo aver superato i controlli di sicurezza in aeroporto è disattivare tutte le notifiche e i badge per le mie app di lavoro. Puoi anche trascinarli tutti in una cartella nascosta o eliminarli completamente. Toglili dalla schermata iniziale e dalle notifiche. Stai viaggiando per ricaricarti di energia ed evitare il burnout: non puoi farlo se porti la fonte in tasca.

Il mio corpo migliora quando volo dalla Florida a New Orleans, per non parlare di un posto con più di un'ora di differenza di fuso orario. Ho sempre pensato che la soluzione al jetlag fosse farmacologica o semplicemente sorridere per la stanchezza ed essere felice di avere il privilegio di volare così lontano da casa.

Ma c'è un'app per questo.

Attualmente sto testando Timeshifter , un'app che crea un itinerario personalizzato per battere il jetlag. Le sue raccomandazioni iniziano tre giorni prima del volo, con suggerimenti su quando iniziare e smettere di bere caffè, quando esporsi e limitare la luce intensa, quando andare a letto e persino quando prendere una melatonina. I miei compatrioti per questo viaggio sono stati scettici, ma deve essere meglio di niente. Ti aggiornerò con i risultati.

Dormire in aeroporto è un altro ottimo modo per mitigare il jetlag. Non c'è posto migliore per riposarsi un breve pisolino che in una comoda e relativamente tranquilla lounge dell'aeroporto, ma chi ha la pasta per questo? Tu potresti. Kara e Nate, due dei vlogger di viaggio che ho menzionato, hanno messo insieme una guida per l'accesso alle lounge aeroportuali , anche se non sei un tipo di business class di alto livello (registrazione richiesta; non mi hanno mai inviato un'e-mail). E ovviamente c'è anche un'app per questo. LoungeBuddy ti dice cosa serve per entrare nelle lounge degli aeroporti di tutto il mondo e se valgono il costo.

Gli aeroporti sembrano migliorare continuamente la qualità dei loro ristoranti e servizi. Il trucco è trovare le cose buone quando sei in una crisi di tempo e un set accessibile di archi dorati è proprio lì di fronte a te. Trippie è la mano invisibile che ti guida dal fast food alla buona tavola.

Se stai viaggiando dentro o fuori gli Stati Uniti, il programma Global Entry ti consente di saltare le linee doganali. Ma costa anche $ 100 ogni cinque anni e ha un tempo di attesa enorme in molte parti del paese. Usa il Passaporto mobile app per ottenere gli stessi vantaggi doganali (purtroppo, non aiuta con l'intero processo TSA come fa Global Entry) per il basso prezzo gratuito.

A questo punto, ti lascerò per lo più a prenderti le tue vacanze.

Ma non sarebbe un Try This! newsletter se non mi lamentassi della sicurezza digitale. Su Medium, il New York Times torna con i consigli in merito come proteggere il tuo telefono quando sei in viaggio . Attiva Trova il mio telefono/dispositivo e considera di condividerlo con una persona cara a casa. Verificare con il proprio operatore i costi dei dati e l'assicurazione. E inserisci le informazioni di emergenza sulla schermata di blocco.

Non lo elencano qui, ma considera l'utilizzo di una VPN se viaggi in un paese che monitora il traffico o blocca i siti Web. Tunnel Bear è facile da usare e ti costerà solo $ 10 per un mese.

Se hai mappato il tuo viaggio o prevedi di utilizzare il GPS del tuo telefono per spostarti, utilizza la funzione di download di Google Maps per limitare l'utilizzo dei dati e la dipendenza. Puoi accedere alla sezione 'Mappe offline' dell'app toccando ≡ in alto a sinistra dell'app o scaricare una mappa che stai visualizzando digitando 'ok maps' nella barra di ricerca (h/t @starsandrobots per quel bel consiglio ).

C'è un'altra app che spazza via Google dalla mappa. Viene fornito con tre grandi 'se'. Se stai viaggiando verso uno di 40 grandi città , se disponi di una connessione dati affidabile e se riesci a gestire un'app che ama consumare la batteria del telefono, CityMapper non può essere battuto. Può dirti come arrivare ovunque in una città, con qualsiasi mezzo di locomozione, e quanto tempo impiegherà ciascuno.

E facciamo a meno della farsa. Anche se non lo pubblichi su Instagram, sai che scatterai foto del tuo cibo. Ecco Helen Rosner del New Yorker su come fare belle foto di cibo .

Non importa dove vai e cosa ci fai, che si tratti di una vacanza sotto le coperte o di un viaggio multinazionale in tutto il mondo, assicurati di prenderti il ​​tempo che meriti per prenderti cura di te stesso. Il viaggio è facoltativo, ma un po' di R&R ogni tanto è fondamentale.

Ren LaForme è il reporter di strumenti digitali di Poynter. Può essere raggiunto (in poche settimane) via e-mail o su Twitter all'indirizzo @itsren.

Prova questo! è supportato dal Istituto americano della stampa e il Fondazione John S. e James L. Knight .