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Crescita aziendale e costi in uscita: una guida completa

Divertimento

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Possiedi la tua azienda? Allora probabilmente saprai che si tratta, per usare un eufemismo, di un lavoro difficile.

Come imprenditore, devi destreggiarti tra una varietà di compiti durante la settimana, dalla contabilità alla gestione dell'inventario e all'inventario.

Inoltre, devi occuparti di qualsiasi altra responsabilità resa necessaria dalla natura della tua azienda oltre a pagare gli stipendi del personale, i debitori e garantire un flusso di cassa sano.

Detto questo, avviare un’impresa può essere un metodo infallibile per ottenere un grande successo e grandi guadagni, ma presenta anche una serie di difficoltà particolari.

Questo è anche il motivo per cui non tutte le aziende hanno successo; molti falliscono durante il primo anno di esistenza.

Tuttavia, puoi espandere la tua azienda fino a trasformarla in un'azienda importante se lavori duro, sei esperto e hai un po' di fortuna dalla tua parte.

Ma come controllare le spese operative durante un periodo di espansione? Potrebbe essere una linea sottile da percorrere.

Questo pezzo spiegherà come controllarlo.

Riduci i costi attraverso acquisti in blocco

L'acquisto di materiali in grandi quantità è una strategia per controllare le spese in uscita.

Ad esempio, potresti fornire al tuo staff cordini neri di base in grandi quantità. Se acquisti abbastanza prodotti, la maggior parte dei grossisti offrirà grandi sconti.

Fai un elenco di tutte le forniture di cui avrai bisogno per gestire la tua azienda. Potrebbe assomigliare al seguente:

Cordini e uniformi del personale
latte, caffè e tè
Stock da vendere
forniture per la stampa e la carta
automobili della flotta
telefoni e computer
forniture e attrezzature per ufficio
Strumenti e apparecchi
Ottieni il nocciolo della questione anche se questo non è un elenco esaustivo. È ora di parlare con i tuoi fornitori all'ingrosso dopo aver annotato l'elenco delle forniture.

Scopri se puoi acquistare prodotti in blocco e di quali sconti puoi usufruire per portare avanti la tua attività.

Potresti essere in grado di ottenere uno sconto rispettabile che ti aiuterà a controllare le tue spese in uscita se hai un eccellente rapporto di lavoro con un fornitore e puoi garantire ordini all'ingrosso regolari.

Esternalizzare funzioni aziendali

Le operazioni interne come buste paga, contabilità e risorse umane sono costose per gli imprenditori.

Se hai persone che lavorano per la tua azienda in queste posizioni, si tratta di una spesa in uscita significativa.

I loro stipendi, eventuali bonus di rendimento che hai impostato, pensioni di anzianità se li offri e altri costi generali correlati devono essere tutti coperti da te.

Inoltre, se è necessario sostituire uno di questi dipendenti, il reclutamento e l’onboarding comportano spese elevate.

L'esternalizzazione di queste attività a un'altra azienda è una strategia intelligente per ridurre queste spese continue.

Alcune aziende sono specializzate nell'offrire servizi di buste paga, risorse umane e contabilità in outsourcing che possono risparmiare denaro rispetto all'assunzione di personale per gestire queste responsabilità.

A seconda di quanto paghi il tuo attuale personale, il risparmio potrebbe raggiungere le decine di migliaia o forse di più. Se l’outsourcing ti consente di risparmiare sui costi, vale la pena pensarci.

Controlla i tuoi locali

L'affitto commerciale di uffici, magazzini e altri spazi rappresenta una spesa continuativa sostanziale per la maggior parte delle imprese.

Gli immobili commerciali sono generalmente costosi e possono esaurire seriamente le tue risorse finanziarie.

È importante considerare se la posizione esistente è appropriata durante l'espansione.

Ad esempio, potresti riuscire a ridurre i prezzi se trasferisci il tuo ufficio più fuori, più vicino al centro metropolitano della città.

Potresti anche ridurre il tuo posto di lavoro per risparmiare sull’affitto se hai uno staff ibrido e non hai bisogno di molto spazio.

Guardarsi intorno per assicurazioni e servizi pubblici

Un'altra spesa in uscita significativa che può essere ridotta durante i periodi di crescita è l'assicurazione e le utenze.

Potrebbe essere necessario pagare un'assicurazione di responsabilità pubblica, un'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, un'assicurazione di indennità, un'assicurazione per la flotta automobilistica e altro ancora, a seconda del tipo di attività che gestisci.

Ogni anno dovresti esaminare la tua assicurazione per vedere se puoi ottenere un accordo migliore.

A seconda delle dimensioni della vostra azienda, può anche essere utile contattare un broker assicurativo aziendale che può negoziare per vostro conto con gli assicuratori per ottenere una tariffa migliore.

È giunto il momento di analizzare i costi delle utenze dopo averlo completato.

Queste bollette coprono gas, elettricità, Internet e telefono. Le bollette non vengono pagate con la fedeltà; questo vale sia per le imprese che per i consumatori.

Per ridurre le spese in uscita man mano che ti espandi, prova a trovare un affare migliore sulle tue utenze.

Prendi in considerazione il leasing di attrezzature e veicoli della flotta

È sempre stato così: devi spendere soldi per fare soldi. Avrai spesso bisogno di investire in attrezzature e automobili man mano che la tua azienda si espande.

Affittare questi prodotti anziché acquistarli a titolo definitivo o finanziarli con un prestito aziendale è un'opzione per controllare queste spese correnti.

Puoi gestire in modo efficiente i costi in uscita con pagamenti di leasing mensili più piccoli invece di una singola somma enorme.

Un altro vantaggio è che hai sempre gli strumenti e i veicoli più aggiornati e che i costi di manutenzione, pneumatici, assicurazione e immatricolazione delle auto sono spesso inclusi nel noleggio.

Le riparazioni possono spesso essere curate dalla società di locazione.

Il vantaggio di questa tecnica è che le spese di leasing sono spesso deducibili dalle tasse, il che riduce le entrate annuali della tua azienda.

Ridurre i viaggi del personale

Se possiedi un'azienda nazionale, potresti pagare troppo per il viaggio e l'alloggio del personale.

Andare dai fornitori, dai clienti o dai clienti, così come alle conferenze o ai vertici, costa denaro. Incoraggiando il tuo team a viaggiare solo quando assolutamente necessario e utilizzando soluzioni per riunioni online come Zoom o Teams, puoi ridurre queste spese in uscita.

Ripagare prestiti aziendali o rifinanziare

Se hai contratto prestiti commerciali, potresti perdere denaro sui rimborsi.

A seconda dell’entità dei prestiti e delle dimensioni della tua azienda, i tassi di interesse per i prestiti alle imprese possono essere esorbitanti e raggiungere migliaia di dollari ogni mese o anche ogni settimana.

Se hai contanti a portata di mano, ripagare parte del debito potrebbe aumentare il tuo flusso di cassa perché i rimborsi sarebbero inferiori poiché il capitale sarebbe inferiore.

Se hai molti prestiti o debiti sulla tua carta di credito per la tua attività, il rifinanziamento è sempre un'opzione.

Puoi semplificare i tuoi rimborsi e concentrarti sul ripagare il tuo debito consolidando tutto il tuo debito in un unico prestito con quello che idealmente è un tasso di interesse ridotto.

Tagliare bonus e provvigioni al personale

Gli incentivi per il personale e le commissioni sulle vendite possono essere ottimi motivatori per i tuoi dipendenti a lavorare sodo, ma possono essere costosi durante i periodi di espansione.

Puoi sospendere i bonus per il personale e i pagamenti delle commissioni fino al raggiungimento della crescita desiderata se desideri concentrarti sulla crescita e ridurre i costi.

Insomma

Questo utile post ha spiegato come gestire i costi in uscita durante un periodo di espansione aziendale.

Questi suggerimenti dovrebbero aiutarti a gestire il tuo flusso di cassa mentre ti concentri sulla crescita della tua azienda e su come ottenere la crescita che meriti.