Giornalismo al confine: The Beaumont Enterprise, Shreveport Times si preparano per Rita

Mentre il Texas e la Louisiana si preparano all'arrivo dell'uragano Rita, le testate giornalistiche che si stanno riprendendo dalla copertura dell'uragano Katrina stanno ora affrontando una seconda grande tempesta. Abbiamo chiesto loro come se la cavano. Tim Kelly , editore di Il Beaumont Impresa nella città costiera del Texas, e Alan inglese , editore di I tempi a Shreveport, La., ha condiviso esperienze su entrambi i lati del confine tra Texas e Louisiana.

L'impresa Beaumont : Accovacciarsi

Mentre l'uragano Rita attraversa il Golfo del Messico, il personale di L'impresa Beaumont sta ridimensionando. Guardando il suo tipico staff di redazione di 50 persone ridursi a 30 giovedì e aggirarsi intorno alle 16 di venerdì, l'editore Tim Kelly si sta preparando per gli effetti sconosciuti di una tempesta furiosa.

'Siamo accucciati, con il vecchio personale scheletro cliché', ha detto.

La sua città si trova a circa 30 miglia nell'entroterra dal Golfo del Messico e meno di 20 miglia a nord-ovest del lago Sabine, 14 per sette miglia. Con l'uragano Rita in avvicinamento alla costa e la maggior parte della città evacuata, il Impresa sta iniziando a mettere in atto piani di emergenza.

'Non abbiamo addetti stampa, non abbiamo corrieri e probabilmente più del 90 percento della città viene evacuato', ha detto Kelly.

Impresa venerdì lo staff ha pubblicato una 'Special Hurricane Edition' di otto pagine del giornale, stampata da uno stabilimento di San Antonio. Kelly ha detto che hanno in programma di continuare a stampare dallo stabilimento di San Antonio, ma l'uragano Rita determinerà se quei giornali arriveranno o meno a Beaumont in qualunque momento presto.

'Stiamo girando i documenti [passati] a San Antonio e speriamo che tornino qui a un certo punto', ha detto. 'Questo potrebbe essere più un esercizio storico per la cronaca che qualsiasi altra cosa fino a quando le persone non torneranno'.

La prima pagina di venerdì includeva un messaggio speciale ai lettori: 'L'edizione speciale dell'uragano di oggi di L'impresa Beaumont - e forse i giornali nei prossimi giorni - saranno ridotti all'essenziale in modo da poter bilanciare la copertura della tempesta con la sicurezza dei nostri dipendenti, molti dei quali sono stati evacuati. Continua ad andare a www.southeasttexaslive.com per aggiornamenti estesi e in tempo reale man mano che Rita si svolge.

Sei giornalisti, tre fotoreporter, editori assortiti e personale Web sono rimasti indietro. Mentre producono il giornale di ogni giorno, ha detto Kelly, aggiornano costantemente il Impresa 's Web e caricare le versioni PDF del quotidiano in modo che i residenti evacuati possano accedere alle notizie.

Poiché una delle poche testate giornalistiche in città rimaste operative - Kelly ha affermato che solo una delle tre stazioni televisive locali della città è ancora in onda - il Impresa ha in programma di pubblicare un giornale pomeridiano sabato, dopo che Rita dovrebbe approdare.

Sebbene la maggior parte del suo staff abbia lasciato Beaumont per sfuggire all'uragano Rita, molti hanno continuato a lavorare mentre viaggiavano.

“Alcuni [di loro] hanno riferito mentre stavano uscendo dalla città. Sono stati evacuati, ma hanno continuato a fare il loro lavoro', ha detto. «Ieri sera abbiamo inviato una copia ombra a Houston. Possono andare a San Antonio o rimanere a Houston; non lo sappiamo davvero a questo punto”.

I tempi di Shreveport: preparati

Abbiamo intervistato Alan English, redattore esecutivo, di I tempi a Shreveport, La. via e-mail. Ecco le domande e le risposte.

Come stai preparando per la copertura dell'uragano Rita, sul campo ea casa?

Alan Inglese: I giornali Gannett Louisiana hanno collaborato per formare il nostro ufficio di Baton Rouge con 10 persone. All'inizio di questa mattina, stavano inseguendo la breccia dell'argine nel 9th ​​Ward di New Orleans, mentre altri stavano al passo con l'OEP a Baton Rouge e gestivano altri incarichi nei punti vicino a New Orleans. Gannett News Service ha fornito prestiti anche a quell'ufficio e ai nostri giornali Lafayette e Opelousas. Yancey Roy, un prestatore di Gannett da New York, e Volte il fotografo Shane Bevel sono a Lake Charles. Hanno presentato denuncia a ShreveportTimes.com questa mattina. Il quotidiano Lafayette ha persone a Lake Charles e punta a sud vicino a loro, anticipando l'ira di Rita. Inserzionista quotidiano L'editor Denise Richter ha delle squadre a posto. Quel giornale si è assicurato una posizione di riserva per gestire la propria redazione, in caso di interruzione di corrente.

Volte Il giornalista ed editorialista Teddy Allen e il fotoreporter veterano Jim Hudelson hanno dormito a Lafayette la scorsa notte, ma stanno cercando rifugio vicino a Leesville e Jennings per fornire sceneggiatori mentre la tempesta si avvicina e aggiornamenti online, in quanto possono comunicare. Teddy e Hud (come lo chiamiamo noi) sono tra i migliori giornalisti dello stato. Si stanno concentrando sulle descrizioni dei colori e delle macchie per i nostri nuovi cicli di notizie.

Shreveport si sta preparando a livello locale a gestire forti piogge in caso di stallo della tempesta nella nostra regione. Le previsioni di pioggia vanno da 8 a 15 pollici a 20 a 25 pollici di domenica. Il caporedattore Rod Richardson ha messo a punto un piano per il personale e ha battuto un programma per i tre o quattro giorni di storie locali che ci aspettiamo. Oggi stiamo lavorando alla grafica per aiutare i lettori a capire cosa aspettarsi vento e pioggia. Verranno segnalati i quartieri che si allagano regolarmente e ci aspettiamo di posizionare giornalisti lì mentre l'acqua scorre.

Hai notato qualche 'stanchezza da uragano' tra il personale e/o i lettori? Se sì, come potresti affrontarlo?

Sì, ma abbiamo ricevuto una piccola tregua prima che questa tempesta iniziasse a minacciare. Tenere riunioni del personale, assicurarsi che tutto il personale non sia qui in una volta per bilanciare casa e lavoro e rendere disponibile l'assistenza tramite le risorse umane per varie esigenze sta iniziando. È probabile che la stanchezza nel sud della Louisiana sia più pronunciata. Nelle ultime settimane di notizie dell'ultima ora a New Orleans, abbiamo ruotato le persone attraverso l'ufficio. Sfortunatamente, ci sono alcune persone che lo hanno coperto per tutta la durata. Dobbiamo liberarli presto. Rita sottolinea quel piano. I veterani di Gannett John Hill e Mike Hasten, giornalisti dell'ufficio, hanno lavorato duramente. Il prestatore GNS Dennis Camire è tra quelli che lavorano più a lungo sulla storia senza interruzioni. L'abbiamo preso un giorno o due prima che Rita annullasse i suoi piani di viaggio fuori dalla zona.

Cosa hai imparato riguardo a Katrina - o osservando la copertura - che potrebbe influenzare il tuo approccio alla copertura di Rita?

La profondità dei dettagli che i lettori desideravano ogni giorno è stata mantenuta, anche più di quanto ci aspettassimo. Non svanire dalla storia troppo presto. Meglio riempire il giornale di ogni storia, come un giornale in un'area di immediato impatto. Crediamo che la nostra forte enfasi sulle foto sia stata una mossa giusta. Le pagine di foto e una sezione di foto della domenica sono state ben accolte. Includi una presentazione elevata della foto nel tuo foglio e non svanire da quell'approccio troppo velocemente. Non possiamo fare abbastanza grafica abbastanza velocemente. IN LINEA!!!! È l'EXTRA di oggi e di domani. I blog il Pic in un pizzico durante Katrina sono nei nostri piani per una storia di inondazione locale che ci aspettiamo.

• Mantieni la semplicità per il personale e delinea chiaramente questi elementi:




• Piano del personale per i giorni di maggiore copertura: chi, quando e dove


• Vai avanti e predetermina i budget per i giorni a venire. Avere un piano che cambia è meglio che inventarlo man mano. Buon senso, ma dai a qualcuno la proprietà qui


• Analizza le grandi responsabilità: chi visualizzerà il layout del foglio, chi rafforzerà sempre il piano del giorno successivo e assegnerà incarichi, a che ora aumenteremo online e come cambierà il sito nei prossimi giorni e chi sarà al di sopra della mischia (un editore generale)?


• Pensa alla seconda ondata (la fatica). Quale aiuto puoi pianificare per i giorni 5, 6 e 7? Non essere troppo orgoglioso di chiedere aiuto alla tua azienda, capo e giornale gemello.


• Comunicare: abbiamo una teleconferenza con una pila di redattori di Gannett ogni giorno mentre si avvicinano le notizie principali. Queste chiamate riportano piani, aspettative e misure di riserva. Questo è il motivo per cui tutti devono conoscere il proprio lavoro all'uscita dalla porta. 'Se non parliamo prima di vederci...'


• Pianifica il peggio e spera per il meglio.

Quali preparativi avete già intrapreso voi/la vostra organizzazione nei settori della grafica, del Web (editoriale e tecnico), del personale, del trasferimento di emergenza e del contatto con i dipendenti, ecc.?

Sono state diffuse le liste dei telefoni di emergenza. Abbiamo avuto sessioni di brainstorming sui modi migliori per presentare entro le restrizioni del nostro formato e software. Stiamo progettando di pubblicare sul blog le ultime notizie per la prima volta.

Stiamo facendo spazio qui perché le persone passino la notte. Possono portare famiglia e animali domestici, se necessario. Incoraggiamo le persone a fare i preparativi che includono fare scorta a casa e nelle loro auto per i bisogni durante un temporale. L'azienda ha stabilito un numero 800 per i dipendenti per segnalare il loro stato. Questi insiemi di tempeste creano un nuovo paradigma in questa materia. A Gannett, la rete di prestiti di personale per dare il cambio a persone dilaniate dalla guerra è immensa. Questo ci consente di mettere nel fervore della battaglia i grandi giornalisti con conoscenze locali e di sollevarli nei momenti critici. Il nostro programma di prestito include avere nomi per due o tre fasi di rotazione che consentiranno a un giornalista in prima linea di tornare a casa dopo i primi giorni, si spera solo per rimuovere un albero dal vialetto. I programmi di assistenza ai dipendenti messi in atto dalla nostra azienda stanno prendendo una marcia in più.

Che consiglio puoi offrire ai giornalisti i cui incarichi di uragano potrebbero portarli per la prima volta nella tua regione?

Guarda la tua adrenalina e conosci i tuoi limiti. Assicurati che il tuo livello di comfort sia pienamente comunicato al tuo capo e al tuo partner responsabile della segnalazione prima di entrare in campo. Chi va piano va sano e va lontano. L'esaurimento no. Gli editori dovrebbero essere particolarmente in sintonia con le dinamiche delle collaborazioni tra fotografi e giornalisti. Il sistema di amici è essenziale negli uragani. Stai per svolgere un dovere pericoloso: imballare la luce (ma con tutto l'essenziale), assicurarti di essere abbastanza in buona salute per andare ed essere preparato a vivere in ambienti ravvicinati - e tutto ciò che significa. Carta e matita continuano a dominare, ma prendi anche un laptop. Conosci il tuo lavoro. Se hai domande, non andare oltre finché non ti sarà chiarito.

Quando la tempesta sarà finita, cosa speri che dicano i tuoi lettori sulla tua copertura?

“ I tempi ci ha aiutato a prepararci, comprendere, far fronte e ricostruire. Quando ho visto I tempi alla mia porta dopo la tempesta, sapevo che sarebbe andato tutto bene. Ho bisogno del mio giornale e stavano pensando a me quando hanno coperto questa tempesta”.

C'è qualcos'altro che vorresti dire ai giornalisti su ciò che stai imparando?

Chiedimelo tra qualche settimana.