Edizione locale: come pulire la scrivania può aiutarti a capire a cosa dire di no

La maggior parte delle redazioni, indipendentemente da quanto appaiano vecchie o moderne, condividono un punto fermo: le scrivanie disordinate.

Quello, o quelli vuoti.

Quindi è stato sia sorprendente che divertente vedere Leah Friedman trasformarsi da giornalista locale di watchdog al (Raleigh, North Carolina) News & Observer ad un organizzatore professionista . (Ci siamo incontrati anni fa in un seminario di una settimana a Poynter.)

Nella nostra ultima settimana su come dire di no e cosa dire di no, Friedman ha alcune buone idee su come arrivarci da solo. E sì, include la pulizia della scrivania.

La nostra conversazione è stata modificata per lunghezza e chiarezza.

Prima di iniziare a parlare di strategie concrete per dire di no, raccontaci come sei passato dal giornalismo all'organizzazione professionale? Ho visitato molte redazioni e queste due cose non sono vicini.

Sono sempre stato organizzato, anche come giornalista. La mia scrivania era molto pulita e ho riciclato i miei giornali. Non c'erano mai pile di giornali sulla mia scrivania

Quello che è successo è che sono stato licenziato nel 2011. Ho avuto un paio di lavori in politica e ho capito che quella non era la mia strada. Così ho iniziato a vedere un business coach. E lei disse: 'Cosa ti piace fare?' E lo facevo gratuitamente per i miei amici da anni.

Non sapevo che le persone mi avrebbero pagato per farlo. Ho iniziato a vedere il business coach nell'aprile del 2013 ea luglio ero una LLC.

Immagino che affronti l'incapacità delle persone di dire di no ogni giorno. Hai qualche idea su cosa c'è dietro?

Penso che le persone abbiano paura di prendere decisioni. Quindi, invece di decidere se tenere questa sedia o donarla, la metteremo in soffitta o la metteremo in garage, dove rimarrà per 20 anni.

Penso che siano paralizzati.

Vedi qualche parallelismo con quella paralisi nelle redazioni?

Ora che lo fai notare, sì, c'è sicuramente una paralisi nel prendere decisioni. Le persone vivono solo per paura. Lo potevo vedere nella mia redazione. C'erano tutti questi nuovi mandati ogni sei settimane: faremo video, no, lo faremo online.

Questo può far impazzire le persone.

Ci sono persone nel giornalismo, e sono sicuro che hai clienti come questo, che dicono di no alle cose sbagliate. Come aiuti i tuoi clienti a trovare il posto giusto per il no?

Penso che molte persone nel giornalismo e nella vita normale siano dipendenti dall'essere occupati. Perciò non ci svegliamo. L'ho fatto. In redazione, ti sentivi come se dovessi dire di sì a ogni singola storia che arrivava perché avevi tanta paura di perdere il lavoro.

La gente direbbe semplicemente di sì a cambiamenti terribili, argomenti terribili.

Lo vedo anche nella vita dei miei clienti.

Abbiamo parlato di come dire di no nelle ultime settimane e penso che le cose che abbiamo identificato che aiutano siano che hai bisogno di una missione chiara, un chiaro senso dell'orientamento e la capacità di stabilire le priorità. Hai detto di essere sveglio e mi chiedo se questo è un altro strumento che potremmo usare. Cosa vuoi dire con questo?

Ora vivo solo consapevolmente. Prima vivevo inconsciamente. Andavo a fare shopping solo perché volevo ammazzare il tempo e comprare cose di cui non avevo bisogno. Direi di sì alle organizzazioni che non mi appassionano perché pensavo dovessi farlo. Non ero consapevole di cosa stavo mangiando. Tutto sommato.

Tutta questa coscienza arriva quando si diventa non dipendenti dall'occuparsi. Penso che le persone siano dipendenti dall'essere occupate, quindi non devono sedersi e contemplare cosa sta succedendo nelle loro vite.

Quali strategie hai per aiutare le persone a creare nuove abitudini e fermare quelle vecchie?

Per i miei clienti, credo che tu debba arrivare a zero con questa roba. Dico alla gente di non andare al Container Store e comprare un mucchio di bidoni. Prima elimineremo le tue cose e poi vedremo di cosa hai bisogno.

Penso che potrebbe essere applicato ovunque. Scendi a ground zero e poi vedi di cosa hai bisogno.

Come immagineresti un processo del genere per un giornalista, un editore o una redazione?

Penso che pulire la tua scrivania - devi pulire la tua scrivania. Scherziamo sempre sul fatto che ogni redazione è un pericolo di incendio. Per liberare la mente, devi liberare il tuo spazio. Pulisci il disordine elettronico: le e-mail.

Devi uscire dalla redazione per qualche giorno. Credo nella meditazione.

E ogni sera prima di andare a letto, chiedi 'Cosa devo fare?'

Che impatto vedi con i tuoi clienti?

No. 1, riduce lo stress. Le cose hanno un'energia e tu inconsciamente senti quell'energia e questo aumenta l'ansia.

Gli spazi vuoti invitano opportunità. Le opportunità non possono fluire se non c'è spazio vuoto.

Sto spostando una pila di libri che non leggerò mai dalla mia scrivania in questo momento (e forse li donerò alla biblioteca). Grazie per le ottime idee!

La prossima settimana, inizieremo un focus di un mese su un modo in cui le redazioni possono fare soldi: gli eventi.

Nel frattempo, dai un'occhiata a questo Workshop sui guadagni dei lettori in Aprile. Shan Wang ha scritto un grande pezzo per Nieman Lab sul futuro del giornale della sua città natale . Voi hai ancora tempo per candidarsi alla borsa di studio The Abrams Nieman per il giornalismo investigativo locale. E dai un'occhiata a questo webinar di News U su regole reali contro miti grammaticali.

Ci vediamo la prossima settimana!

Questo pezzo è apparso originariamente in Local Edition, la nostra newsletter che segue la trasformazione digitale delle notizie locali. Vuoi far parte della conversazione? Puoi iscriviti qui .