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Le conferenze di giornalismo stanno diventando virtuali senza andare in bancarotta

Reportistica E Modifica

Risolvendo le tariffe alberghiere e l'affaticamento dello schermo, le organizzazioni giornalistiche sperano in una maggiore affluenza e entrate nel nuovo formato online

(Shutterstock)

Le numerose conferenze del giornalismo sono state in gran parte spostate su eventi virtuali, causando tensioni finanziarie ma non mettendo completamente in rosso le organizzazioni giornalistiche.

Quelli all'interno del settore stanno osservando da vicino, soprattutto da quando le riunioni negli anni passati erano state le principali fonti di denaro per le organizzazioni più grandi, mentre il martoriato mondo delle conferenze giornalistiche continua a cercare di riunirsi, in qualche modo.

Gli acconti persi sugli hotel sono stati i più grandi successi finanziari del giornalismo senza scopo di lucro. Alcune organizzazioni hanno rinegoziato i contratti alberghieri per un uso differito, come l'Institute for Nonprofit News. Altri sono stati in grado di ridurre le commissioni attraverso la negoziazione. Dopo due mesi di colloqui con gli hotel di Washington, DC, la National Association of Hispanic Journalists e la National Association of Black Journalists hanno spostato la loro conferenza congiunta online ed hanno evitato la perdita di circa $ 1,3 milioni , secondo una dichiarazione.

Tuttavia, le organizzazioni non profit giornalistiche hanno risparmiato denaro non pagando cibo e bevande e le conferenze online sono più economiche da ospitare. Le organizzazioni che si impegnano in conferenze online devono ancora pagare, come per piattaforme webinar sicure, come Zoom o ezTalks, ma non ci sono costi di hotel o di viaggio.

In parte per far fronte all'impatto della recessione sulle redazioni e in parte a causa dei minori costi di hosting, molte organizzazioni giornalistiche hanno abbandonato le tasse di registrazione o le hanno completamente rimosse. Ciò potrebbe portare a una maggiore partecipazione online, che può compensare la perdita di entrate dagli eventi dal vivo. Non è necessario prenotare un volo o una camera d'albergo o bloccare un lungo weekend. Invece, dal tuo divano, puoi ingrandire i webinar della conferenza a cui non avresti mai pagato il prezzo intero o a cui non avresti mai partecipato di persona.

Potresti riuscire a farlo anche l'anno prossimo.

'Sono entusiasta di vedere quante persone avranno ora accesso alla programmazione e al reclutamento (alla nostra conferenza annuale) ora che è online', ha affermato Alberto Mendoza, direttore esecutivo di NAHJ. 'È una grande opportunità per incontrare un reclutatore per 15 minuti anche virtualmente ed è per questo che penso che ci sarà una componente del formato digitale e del formato virtuale che adotteremo in tutte le conferenze in futuro'.

Le organizzazioni stanno anche integrando o sostituendo del tutto le conferenze con risorse online on-demand, un'altra tendenza che molto probabilmente continuerà dopo il 2020. NAHJ ha ospitato 24 workshop dall'inizio di marzo. La Society for Features Journalism ha fornito opportunità di formazione virtuale e happy hour. Gli editori locali indipendenti di notizie online stanno iniziando a facilitare le chiamate settimanali tra giornalisti nella stessa regione.

'Stiamo cercando di incontrare i nostri membri dove si trovano', ha affermato Chris Krewson, direttore esecutivo di LION. “Ci siamo resi conto che dovevamo capire come essere una risorsa più on-demand e asincrona rispetto a quanto ci avrebbero consentito di essere le riunioni di persona nel prossimo futuro. Non voglio altro che tenere una conferenza, ma non possiamo farlo finché non sarà sicuro e non sappiamo dove sarà'.

Ad aprile, il LION ha ospitato un webinar sulla gestione delle redazioni locali di fronte alla pandemia, che ha aperto ai non membri attraverso collaborazioni con altre organizzazioni come INN, NABJ e la Local Media Association.

'Abbiamo finito per attirare un sacco di persone in più interessate all'appartenenza a LION e alla nostra programmazione', ha affermato Krewson, che prevede di continuare a tenere webinar simili per il prossimo futuro. 'Quindi l'abbiamo considerato come una specie di servizio pubblico per i membri attuali, ma anche come lead generation per l'adesione alla nostra associazione in seguito'.

Le organizzazioni giornalistiche sfruttano le loro nuove risorse online non solo per ottenere membri, ma anche per ottenere sponsor, che possono inserire informazioni sui prodotti e annunci su webinar, newsletter e siti Web di associazioni giornalistiche. Le associazioni sono così in grado di mantenere o, occasionalmente, aumentare i finanziamenti degli sponsor e gli sponsor sono in grado di raggiungere un pubblico più vasto, anche se virtualmente.

Anche le organizzazioni no profit più piccole non hanno avuto un grande successo, poiché le loro conferenze in genere non generano entrate e spesso sono neutre dal punto di vista del budget. La conferenza annuale di SFJ si ripaga da sola, il che ha reso più facile la decisione di annullare l'evento.

'Alla fine di febbraio, ci siamo preoccupati per il costo della conferenza per i nostri membri perché non sapevamo se i budget delle redazioni, i budget delle società di media o i budget dei liberi professionisti sarebbero stati influenzati', ha affermato Sharon Chapman, presidente di SFJ. “Ma vogliamo supportare i giornalisti in questo momento, ecco perché stiamo rendendo l'iscrizione gratuita. Sembrava una buona cosa che potessimo fare per aprire l'accesso a tutto ciò che possiamo offrire'.

La Chapman ha affermato di essere grata di evitare le nuove sfide che le conferenze online invitano: presentatori con ulteriori obblighi familiari a casa, partecipanti in diversi fusi orari, stanchezza dello schermo. Nelle organizzazioni più grandi, gli organizzatori di eventi si stanno adattando a queste sfide scaglionando programmi, registrando pannelli e corsi di formazione e fissando il budget per le interruzioni dello schermo.

Indipendentemente dal fatto che un'organizzazione abbia annullato o meno la sua conferenza o abbia progettato un incontro virtuale, molti ancora non conoscono tutte le implicazioni finanziarie di questi cambiamenti. Trevor Knoblich, chief knowledge officer della Online News Association, ha affermato che non saranno in grado di valutare l'impatto del passaggio al virtuale fino alla chiusura delle registrazioni per la conferenza di ottobre.

'Stiamo valutando dove avremmo potuto essere per un evento dal vivo, ma non abbiamo mai fatto nulla online su larga scala, quindi è un esperimento per noi', ha affermato Knoblich, che ha descritto l'evento online come un festival. non una conferenza tradizionale. 'Ma posso tranquillamente dire che su tutta la linea le persone sono state di supporto'.

E mentre le organizzazioni non profit giornalistiche possono ridurre la perdita di entrate da conferenze cancellate, non possono compensare la perdita dello spirito e del morale di una conferenza giornalistica piena e vivace.

'Quella grande energia a queste conferenze ti rende entusiasta di essere di nuovo un giornalista ogni anno', ha detto Chapman. 'Amiamo quello che facciamo ed è un settore difficile, quindi ci mancherà quell'energia, il networking e l'entusiasmo di persona'.

Eliana Miller si è appena laureata al Bowdoin College. Puoi raggiungerla su Twitter @ElianaMM23 o tramite e-mail all'indirizzo e-mail.